Investigação Empresarial

Investigação Empresarial – Detetive Empresarial – Sabia que você pode usar o serviço de um Detetive Empresarial para proteger a sua empresa?

Setor empresarial merece toda a atenção quando o assunto é sigilo de contratos, normas, processos, relatórios de vendas, relatórios de pagamento e outros.  Por isso, cada vez mais é solicitado o serviço de um Detetive Empresarial, com a finalidade de descobrir de algo está sendo divulgado sem autorização.

Investigação Empresarial

O profissional que atua como Detetive Empresarial tem a missão de descobrir e averiguar se informações confidenciais de uma empresa estão sendo divulgadas no mercado, favorecendo a concorrência ou atrapalhando o crescimento do negócio.

Com o avanço da tecnologia, muitas empresas começaram a salvar seus dados em computadores, e com a essa facilidade de transferência de informações, é comum a divulgação de dados secretos sem autorização, gerando prejuízos enormes e até a quebra de alguns negócios por conta do vazamento.

Conheça mais sobre o Detetive Empresarial

Podemos definir o Detetive Empresarial como um profissional que atua com conjunto de práticas aplicadas para descobrir o que há de errado com o andamento e desenvolvimento de uma empresa.

Assim, durante esse processo de investigação, o detetive empresarial tem a função de encontrar irregularidades, como fraudes, desvios de dinheiro, prejuízos em geral, chantagens e espionagens e outras, com acesso a diversas informações, sempre atuando de forma conjunta com quem lidera a empresa e está em busca da verdade.

Atuação do Detetive em Processo Judicial

Neste tipo de serviço, o detetive pode atuar nos casos de monitoria, toda a comunicação da empresa passa a ser rastreada e analisada, sempre com o intuito de descobrir quem pode estar causando danos à empresa, obtendo provas para um possível processo judicial

Neste tipo de trabalho do detetive empresarial, o profissional vai usar equipamentos e softwares de alta tecnologia para captação de ligações, conversas, troca de documentos, envio de fotos e vídeos, sem esquecer dos tradicionais gravadores e câmeras.

Infiltração de Um Detetive Particular em Empresas

Já sobre infiltração, neste tipo de serviço, o detetive empresarial trabalha com uma investigação mais complexa, se infiltrando em ambientes controversos, com cuidado para não levantar desconfianças, até mesmo como um funcionário para entender a rotina da empresa, onde começa os trabalhos na área suspeita, coletando as informações em tempo real.

Como atua o Detetive Empresarial?

Para fazer uma inspeção minuciosa na empresa, o detetive empresarial busca diversos caminhos para obter informações que leva a conclusão do caso, como:

• Se passar por um novo funcionário para se aproximar às pessoas que podem estar agindo incorretamente, de modo a obter informações sigilosas e que possam contribuir para a investigação;
• Verificar o sistema de internet e os computadores da empresa, que podem contar com algum tipo de dispositivo que intercepta as informações e as envia a terceiros;
• Analisar as contas a pagar e a receber e o balanço contábil da empresa, em alguns casos com o auxílio de quem contratou o serviço, para verificar movimentações estranhas.

Com isso em mente, o detetive seguirá algumas linhas de investigação empresarial, atuando de diferentes formas, como:

• Monitorar a comunicação interna
• O primeiro passo do detetive empresarial é realizar um monitoramento cuidadoso na comunicação interna da sua empresa.
• Monitorar a comunicação da empresa exige transparência e ética na hora de coletar as informações. É necessário tomar um extremo cuidado para não expor nenhum colaborador, até mesmo aqueles que são considerados os suspeitos.
• Identificar comportamentos que afrontam as políticas internas da empresa é um dos pontos principais de monitorar a comunicação interna.

Escutas telefônicas

Implantar escutas telefônicas para monitorar o que sai de dentro da empresa para o seu ciclo de relacionamento e mercado, também deve ser aplicado de forma transparente pelo detetive, lembrando que não se deve expor nenhum terceiro, como clientes e fornecedores.

É importante ressaltar que se trata de uma investigação empresarial e tais métodos precisam ser aplicados para que realmente sejam encontrados os fatos que comprovem as suspeitas por parte da empresa.

As escutas telefônicas podem identificar algumas atividades como o favorecimento a algum cliente ou fornecedor, chantagens por parte de colaboradores, conversas suspeitas a respeito de transações financeiras e entre outras.

A maior preocupação sempre ficará por parte da exposição de alguém, por isso, todos os dados coletados devem ser tratados de forma sigilosa pela empresa e os responsáveis pela execução da investigação.

Segurança da informação

Envolver a alta tecnologia é fundamental, no mundo digital a segurança dos dados ainda é um assunto bastantes questionado por sua eficiência.

Ter o controle do fluxo de dados é fundamental para saber o que se passa na troca de mensagens como e-mails com clientes, fornecedores e até mesmo outros colaboradores.

É fundamental ter um sistema de rede totalmente adaptado e seguro de acordo com a necessidade da empresa, evitando que computadores possam ser invadidos sem permissão.

Infiltração

Em algumas situações apenas a monitoria da comunicação interna não é suficiente para desvendar as origens dos problemas, sendo que em alguns casos o detetive particular precisa se infiltrar na equipe suspeita para adquirir mais dados sobre o esquema.

Este tipo de tática pode ser mais eficiente nos casos de desvios, por exemplo. Também neste tipo de investigação empresarial as informações coletadas são todas documentadas em forma de prova.

Portanto, para atuar como detetive empresarial, o profissional precisa entender que esse processo é bem diferente de outros serviços oferecidos, onde as provas virão de forma digital e com a busca de informações dentro de um espaço já estabelecido, como o local de empresa ou um setor específico.

Em um espaço fechado, com a investigação de mais pessoas e em uma rotina diária já pré-estabelecidas, o detetive terá que contar com técnicas e aplicações específicas que terão a função de dar detalhes precisos sobre a empresa e quem poderia estar por traz da divulgação de dados empresariais, tanto para a concorrência, como no mercado.